Asana + Slack + n8n 自动化

分享我搭建的项目管理自动化方案：项目启动时自动创建工序任务，前置完成后自动通知下一步负责人。

整体架构

┌──────────────┐     ┌─────────────────┐     ┌────────────────┐
│  知识库 Git   │────▶│  工作流 A        │────▶│     Asana      │
│  工序表文件   │     │  项目启动        │     │  创建工序任务   │
└──────────────┘     └────────┬────────┘     └────────────────┘
                              │ Asana Webhook
                              ▼
                       ┌─────────────────┐     ┌────────────────┐
                       │  工作流 B        │────▶│     Slack      │
                       │  工序完成提醒    │     │  项目专用频道   │
                       └─────────────────┘     └────────────────┘

核心组件

Asana

任务管理、负责人分配、依赖关系

Slack

实时通知、项目频道沟通

n8n

工作流引擎、自动化编排

工序表设计

工序表存储在知识库中（CSV 格式），包含：

序号,工序名称,负责人邮箱,持续时间(天),前置工序序号,Slack频道
1,需求确认,lysander@janusd.com,1,,#proj-alpha
2,UI设计,andrey@janusd.com,3,1,#proj-alpha
3,前端开发,wissame@janusd.com,5,2,#proj-alpha
4,后端开发,michaelb@janusd.com,5,2,#proj-alpha
5,系统集成,lysander@janusd.com,2,"3,4",#proj-alpha
6,测试验收,andrey@janusd.com,3,5,#proj-alpha
7,部署上线,lysander@janusd.com,1,6,#proj-alpha

工作流 A：项目启动

触发时机：Asana 中「项目启动」任务被创建

Asana Trigger
  → 解析任务信息
  → 读取工序表（HTTP Request）
  → 解析CSV
  → 批量查询用户ID（转换为 Asana User ID）
  → 循环创建任务（executeOnce: false）
  → 批量设置依赖（Code 节点 + HTTP Request）
  → 创建Slack频道

工作流 B：工序完成提醒

触发时机：Asana 任务 completed 字段变为 true

Asana Trigger（监听任务更新）
  → IF(完成 && 是工序任务)
  → 获取任务详情
  → 查询下游依赖任务
  → 获取负责人
  → 发送 Slack 通知（Block Kit 格式）

关键配置要点

1. executeOnce 的使用

循环创建任务时，executeOnce 必须设为 false。
而查询 Lysander 的 User ID 时，executeOnce 设为 true。

2. 依赖设置

通过 Code 节点构建依赖映射，然后调用 Asana API：
POST /tasks/{gid}/addDependencies

3. Slack 频道命名

格式：#proj-{项目标识}
在 Asana 任务的 notes 字段存储 SLACK_CHANNEL 映射

效果

项目启动只需在 Asana 创建一个任务
所有工序自动创建、分配负责人
工序完成自动通知下一步负责人
Slack 频道记录完整项目沟通历史